行為準(zhǔn)則
2023-09-232348
1、前言
在亮泰,制訂商業(yè)操守標(biāo)準(zhǔn)與督促全體亮泰雇員切實(shí)遵守,是董事長(zhǎng)與管理層的職責(zé)。亮泰每一位員工都有責(zé)任遵守這些標(biāo)準(zhǔn)。
身為亮泰員工,我們經(jīng)常面對(duì)各種道德和法律上的問題。解決這些問題時(shí),應(yīng)與亮泰的基本價(jià)值和原則一致。亮泰要求全體員工遵守法律,行為舉止須符合道德標(biāo)準(zhǔn)。
本準(zhǔn)則詳述亮泰及其子公司各員工解決各種法律與道德問題的一般準(zhǔn)則。在業(yè)務(wù)部門或其他與政府采購(gòu)、法規(guī)事務(wù)(如環(huán)保、出口、稅務(wù)和關(guān)務(wù))等有關(guān)部門工作之雇員,還須遵守其他職務(wù)上的準(zhǔn)則。
信息產(chǎn)業(yè)處于持續(xù)巨變中。總體而言,這些改變使我們執(zhí)行業(yè)務(wù)的方法更趨復(fù)雜。為配合公司上下對(duì)重新評(píng)估及詮釋亮泰業(yè)務(wù)常規(guī)的持續(xù)需求,本準(zhǔn)則的內(nèi)容即時(shí)生效,并按需要隨時(shí)修訂。
本準(zhǔn)則的內(nèi)容每一節(jié)都列明亮泰員工對(duì)亮泰應(yīng)負(fù)的責(zé)任:
――個(gè)人的行為與保護(hù)亮泰的資產(chǎn)。
――與他人及組織執(zhí)行亮泰業(yè)務(wù)時(shí)的義務(wù)。
――下班后可能發(fā)生的利益沖突和其他影響亮泰的考慮因素。
我們處身的信息產(chǎn)業(yè)瞬息萬變,新的道德和法律上的顧慮不斷涌現(xiàn),因此沒有一套準(zhǔn)則是絕對(duì)適用于所有情況的。如果你對(duì)這些準(zhǔn)則有解釋上或適用上的問題,或?qū)α撂⑵錉I(yíng)運(yùn)單位、子公司或特定部門所印制的準(zhǔn)則及程序有任何疑問,應(yīng)向直屬經(jīng)理或是亮泰律師請(qǐng)教。亮泰員工若有任何違反亮泰準(zhǔn)則的 行為,會(huì)受懲戒處分(包括解雇)。
2、工作與你
(1)溝通途徑
如果你察覺到不合法或不道德的情況,必須立刻將自己聽到和知悉的一切事情告知亮泰。告知的途徑有多種,直屬經(jīng)理是最好的起點(diǎn)。你也可以與亮泰律師聯(lián)系或采用意見直陳(SPEAK UP)的方式,或者采用向高層主管申訴(OPEN DOOR)的方式。你所舉報(bào)的所有不合法或不道德行為,亮泰將立即調(diào)查,且絕不容忍任何人因你所作的報(bào)告而采取報(bào)復(fù)行動(dòng)或?qū)δ阃{。
(2)個(gè)人行為
亮泰一向貫徹商業(yè)品行的最高標(biāo)準(zhǔn),在業(yè)界享有崇高信譽(yù),殊非偶然。要維持這信譽(yù),你必須謹(jǐn)守亮泰所有商業(yè)品行準(zhǔn)則,無論行為和決定,都應(yīng)發(fā)揮良好的判斷力。亮泰的優(yōu)良信雀掌握在你的手上,這句話一點(diǎn)也不夸張。
然而,一旦亮泰管理層發(fā)現(xiàn)你個(gè)人的職務(wù)內(nèi)或職務(wù)外的行為影響你的工作或其他同事的工作,或公司合法權(quán)益時(shí),你會(huì)受到懲戒處分(包括解雇)。
(3)工作環(huán)境
亮泰盡力為所有員工建立健康、安全和高效率的工作環(huán)境。這個(gè)工作環(huán)境也不會(huì)有種族、膚色、宗教、性別、年齡、國(guó)籍、殘障、資歷或其他與亮泰利益無關(guān)的歧見與困擾。亮泰不容許在辦公場(chǎng)所有任何性騷擾的言論行為,亦不允許依管理層判斷足以導(dǎo)致威脅或形成敵對(duì)環(huán)境的其他行為。同樣地,種族及宗教方面的誹謗,或是亮泰管理層認(rèn)為足以鼓勵(lì)或引起工作環(huán)境沖突的評(píng)論、玩笑或行為,也不允許。
如果你確信自己受到這類行為的干擾,應(yīng)該以前述溝通途徑,告知亮泰。公司會(huì)對(duì)你的申訴立即進(jìn)行調(diào)查。員工若被發(fā)現(xiàn)有侵?jǐn)_他人或歧視的行為,或在這方面濫用職權(quán),會(huì)受到懲戒處分(包括解雇)。
另外,有些行為明顯會(huì)破環(huán)良好的工作環(huán)境,所以也在禁止之列。例如:(1)脅迫;(2)暴力行為;(3)持有任何形式的武器;(4)非經(jīng)公司同意的錄音或錄像等行為;(5)使用、分銷、販賣或持有非法藥物,或其他非經(jīng)核準(zhǔn)供醫(yī)藥用途的管制品。此外,員工的行為若受到前述禁藥、管制品或含酒精飲料的影響,便不應(yīng)出現(xiàn)在亮泰辦公場(chǎng)所或其他工作場(chǎng)所。只有在事先取得公司主管同意,以公司名義舉辦的活動(dòng)中,才可在亮泰辦公場(chǎng)所飲用含酒精飲料。
(4)個(gè)人隱私
亮泰及其委托的公司或個(gè)別人員將獲得和保存與你受雇有關(guān)的個(gè)人資料,包括醫(yī)療、福利資料,但這些資料僅供業(yè)務(wù)上有必要知悉的人員使用。個(gè)人資料通常僅在員工同意時(shí),才會(huì)向他人透露。除非亮泰或其委托的公司或個(gè)別人員為
查證員工的勝任情況;
滿足有意收購(gòu)亮泰部分業(yè)務(wù)人士的合法要求;
其他適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)或法律上理由外。
凡曾經(jīng)接觸上述個(gè)人資料的員工,不得違反亮泰的政策和規(guī)定,將該等資料透露給他人。
凡屬私人物品、留言或報(bào)文,都不應(yīng)存放于亮泰辦公場(chǎng)所,比如存放于辦公桌、柜子里、電話或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。亮泰管理層有權(quán)開啟該等設(shè)備。此外,為了保護(hù)公司的員工和資產(chǎn),亮泰可以要求搜查員工的個(gè)人物品,包括擺放在亮泰辦公場(chǎng)所或從該場(chǎng)所帶走的公事包、手提包等。員工對(duì)此搜查要求應(yīng)完全配合。但是員工不得在未經(jīng)管理層同意前,侵犯其他同事的工作空間,包括電子文件。
(5)保護(hù)亮泰的資產(chǎn)
亮泰的資產(chǎn)種類眾多,其中有許多對(duì)亮泰競(jìng)爭(zhēng)力和業(yè)務(wù)的成功有很大的價(jià)值,包括有形資產(chǎn)和極具價(jià)值的無形資產(chǎn),例如亮泰的知識(shí)財(cái)產(chǎn)和機(jī)密信息等。
妥善保護(hù)這些資產(chǎn)十分重要。因?yàn)橘Y產(chǎn)的遺失、失竊或被妄用,均會(huì)危害到亮泰的未來。
你有責(zé)任保護(hù)亮泰交給你使用的資產(chǎn),并應(yīng)協(xié)助保護(hù)公司其他資產(chǎn)。為此,你應(yīng)對(duì)亮泰的安全程序有充分了解。你應(yīng)對(duì)足以導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失、不當(dāng)使用或失竊的狀況有所警覺,如發(fā)現(xiàn)此等情況,應(yīng)立即向保安部門或壚經(jīng)理報(bào)告。
有形資產(chǎn):
亮泰的有形資產(chǎn),例如設(shè)備、系統(tǒng)、設(shè)施、公司信用卡、用品等,僅供執(zhí)行亮泰業(yè)務(wù)時(shí)使用,或經(jīng)管理層授權(quán)使用時(shí),方可運(yùn)用。
亮泰內(nèi)部信息系統(tǒng):
亮泰的業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn),越來越依賴內(nèi)部信息及通信設(shè)備。因此,確保信息系統(tǒng)的完整是絕對(duì)重要的。這些設(shè)備和各種數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的資料,僅供執(zhí)行亮泰業(yè)務(wù)或管理層授權(quán)的目的使用。未經(jīng)授權(quán)的使用,無論是否為了個(gè)人利益,均視為妄用亮泰資產(chǎn)。你的責(zé)任是確保你使用任何亮泰系統(tǒng)時(shí),都獲得授 權(quán)且用途正當(dāng)。
亮泰信息:
亮泰信息指亮泰擁有的,信息其中有許多是絕對(duì)機(jī)密的,也可能享有著作權(quán)、專利權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他法律上的權(quán)利。這些信息包括:與亮泰目前或未來產(chǎn)品、服務(wù)或研究有關(guān)的亮泰技術(shù)或科技,信息業(yè)務(wù)計(jì)劃或預(yù)測(cè)、營(yíng)業(yè)收益或其他財(cái)務(wù)資料、人事資料(包含主管或組織變更),以及軟件。
亮泰信息是你的許多工作伙伴們的創(chuàng)意及努力工作的成果,也是亮泰公司在規(guī)劃、研究開發(fā)上所作重大投資取得的成果。這些,信息尤其是亮泰的機(jī)密資料,更使亮泰在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)。若讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手窺得這些,亮泰信息將受到嚴(yán)重危害。
亮泰信息的價(jià)值眾所周知,不僅是對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而言,對(duì)其他行業(yè)如證券分析人員、新聞界人員或咨詢顧問等亦甚具價(jià)值。一時(shí)亮泰信息未經(jīng)授權(quán)泄露,或未經(jīng)授 權(quán)被上述業(yè)界使用,亮泰公司將受到危害。例如,未經(jīng)授權(quán)將亮泰尚未公開的產(chǎn)品泄露,會(huì)讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有更多時(shí)間與亮泰產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)。另一個(gè)例子是:未經(jīng)授權(quán)公開有關(guān)主管及組織變更的人事消息,會(huì)對(duì)員工士氣及亮泰的計(jì)劃產(chǎn)生不良影響。
身為亮泰員工,你會(huì)接觸到亮泰信息。基于外界對(duì)亮泰信息的舉,加上信息科技業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,你可能會(huì)面對(duì)某些對(duì)取得亮泰信息有興趣的人士。因此,你絕對(duì)不能在未經(jīng)亮泰授權(quán)的情況下泄露這些,信息并且必須屬守亮泰為保護(hù)此等信息而制訂的各項(xiàng)準(zhǔn)則及規(guī)定。
非蓄意的泄密:
你必須小心避免非蓄意地泄露亮泰信息。為了避免因無心之失,滿足亮泰信息,絕對(duì)不要和任何未經(jīng)授權(quán)的人員討論亮泰視為機(jī)密或尚未公開的信息。此外,在任何場(chǎng)合,如身邊有未經(jīng)授權(quán)的人員,就不應(yīng)談?wù)摿撂C(jī)密,信息即使談?wù)搶?duì)象已獲授權(quán)。例如,在交易會(huì)上、機(jī)場(chǎng)等公共場(chǎng)所,或在使用流動(dòng)電話、無線電及其他電子媒體或數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)。這種限制亦適用于與家人和朋友的談話,因?yàn)樗麄兛赡茉诓恢榛蚴韬龅那闆r下,向別人透露信息。最后請(qǐng)你牢記,透露些微的機(jī)密資料可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的信息外泄,因?yàn)槟闼孤兜钠蜗ⅲ膳c其他來源的片段消息組合,構(gòu)成相當(dāng)完整的全貌。
對(duì)外提供信息:由于記者、咨詢顧問、證券分析人員等對(duì)亮泰的商業(yè)活動(dòng)特別關(guān)注,所以除非獲得公關(guān)部門的授權(quán),絕不應(yīng)與這些人員接觸或回答他們的。問題同樣地,如果你接到律師、調(diào)查人員或其他執(zhí)法人員的要求,需提供與亮泰業(yè)務(wù)有關(guān)的資料時(shí),你應(yīng)該將此要求轉(zhuǎn)交亮泰律師處理。
亮泰信息的使用:身為亮泰員工,你有義務(wù)保護(hù)亮泰信息。除了不得將亮泰信息未經(jīng)授權(quán)泄露外,亦只可在執(zhí)行亮泰業(yè)務(wù)時(shí)使用該等信息。不論該信息不否由你自己開發(fā),此項(xiàng)義務(wù)同樣適用。在亮泰經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的所有國(guó)家,當(dāng)?shù)胤蓭缀醵家眠@些限制。
亮泰知識(shí)產(chǎn)權(quán):
你加入亮泰時(shí)已簽署一份合同,同意遵守亮泰員工在知識(shí)產(chǎn)權(quán)及處理機(jī)密信息方面應(yīng)負(fù)的特定義務(wù)。根據(jù)這份合同的規(guī)定,當(dāng)你受雇為管理、技術(shù)、產(chǎn)品規(guī)劃、程序設(shè)計(jì)、科學(xué)或其他專業(yè)才能的人員時(shí),必須將你所開發(fā)的知識(shí)財(cái)產(chǎn)的一切權(quán)利與利益轉(zhuǎn)讓給亮泰。前述知識(shí)財(cái)產(chǎn)包含與亮泰現(xiàn)在或未來業(yè)務(wù)或開發(fā)有關(guān)的構(gòu)想、發(fā)明及計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)文件等,亦包含你執(zhí)行亮泰業(yè)務(wù)或代表亮泰時(shí)所產(chǎn)生的構(gòu)想。發(fā)明、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)文件等。除非法律另有規(guī)定,前述知識(shí)財(cái)產(chǎn)不論你是何時(shí)(上班或下班)或何地發(fā)展出來的,均應(yīng)適用。如有此種知識(shí)財(cái)產(chǎn),應(yīng)向亮泰報(bào)告。這種財(cái)產(chǎn)也盻匭胂衿淥鸌BM信息一樣,受到保護(hù)。然而,如果你認(rèn)為你的構(gòu)想、發(fā)明或計(jì)算機(jī)程序不在亮泰現(xiàn)在或未來的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),也不是你執(zhí)行亮泰職務(wù)而產(chǎn)生的,你應(yīng)該與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門討論。你受雇于亮泰期間,在申請(qǐng)專利前,應(yīng)征詢知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門意見,并應(yīng)將你已申請(qǐng)或已取得專利的復(fù)制本提交予知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門。
離開亮泰
如果你故離開亮泰(包括退休),必須歸還你持有的所有亮泰財(cái)產(chǎn),包括文件及任何含有亮泰信息的媒體,你也不可以泄露或使用亮泰信息(包括機(jī)密信息)。在你離職之后,亮泰仍將繼續(xù)擁有你在受雇期間創(chuàng)作的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)。
追究法律責(zé)任
很遺憾,有許多重大的案例顯示,亮泰的有形資產(chǎn)和知識(shí)財(cái)產(chǎn)被妄用或?yàn)E用。在這些案例,亮泰在個(gè)別事件中不只對(duì)違反規(guī)定的員工采取懲戒處分,并提出法律訴訟。個(gè)別人員(包括已離職的亮泰員工)曾因他們的行為被起訴,并因參與竊取亮泰資產(chǎn)而定罪。
亮泰將繼續(xù)采取必須的步驟(包括法律行動(dòng)),以保護(hù)其資產(chǎn)。
(6)記錄與報(bào)告
你應(yīng)正確并誠(chéng)實(shí)地制作記錄與報(bào)告。
每個(gè)員工都會(huì)制作某種記錄或報(bào)告并提交予公司。例如,產(chǎn)品工程師的產(chǎn)品測(cè)試報(bào)告;營(yíng)業(yè)代表的訂貨報(bào)告;會(huì)計(jì)人員的營(yíng)業(yè)收益及成本報(bào)告;研發(fā)人員的研究報(bào)告;客戶服務(wù)工程師的服務(wù)報(bào)告。每位員工均須正確而誠(chéng)實(shí)地填寫所有報(bào)告。
費(fèi)用報(bào)銷單是亮泰員工常用的一種重要報(bào)告。員工有資格報(bào)銷合理的花費(fèi),但必須是確實(shí)發(fā)生的費(fèi)用。若提出未開銷的餐飲費(fèi)、未駕駛的里程數(shù)、未使用的機(jī)票,或任何未真正開銷的費(fèi)用,都是不誠(chéng)實(shí)的報(bào)告,是絕對(duì)禁止的。
向亮泰內(nèi)部(例如管理層或稽核部門),或公司外的組織及人員提供不實(shí)的報(bào)告,也是絕對(duì)禁止的。不實(shí)的報(bào)告不僅包括提供不實(shí)的資料,也包括故意誤導(dǎo)接收資料的人士。對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告、環(huán)境監(jiān)督報(bào)告或其他呈交給政府機(jī)關(guān)或?yàn)檎畽C(jī)關(guān)保存的文件,或合同履行報(bào)告(尤其是對(duì)政府機(jī)構(gòu)提供產(chǎn)品或服務(wù))時(shí),你必須確保這些報(bào)告上沒有錯(cuò)誤、不實(shí)或誤導(dǎo)的陳述。否則,可能會(huì)為你自己及亮泰帶來民事,甚至刑事的責(zé)任。
3、執(zhí)行亮泰的業(yè)務(wù)
當(dāng)你執(zhí)行的亮泰業(yè)務(wù),不論是買或賣或在其他情況下代表亮泰,你都必須遵守商業(yè)道德及法律。
亮泰與其他公司或組織有著各種業(yè)務(wù)關(guān)系。這些公司或組織包括業(yè)務(wù)伙伴、公支機(jī)構(gòu)和其他設(shè)備制造商等。無論你接觸的是何種類型的公司,也不論它們與亮泰的關(guān)系如何,你都應(yīng)遵守以下準(zhǔn)則。
(1)避免錯(cuò)誤的說明
絕對(duì)不得向任何人士作錯(cuò)誤的說明或不實(shí)的陳述。若你認(rèn)為別人可能誤解你,請(qǐng)立即更正。以明確溝通為基礎(chǔ)的誠(chéng)信,是道德行為中不可或缺的一部分,而由此衍生的信賴,對(duì)維持穩(wěn)定而持久的關(guān)系極為重要。
(2)與供應(yīng)商交易
在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)毫無偏私地衡量所有決定因素。無論你在哪個(gè)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)工作,也無論采購(gòu)量的多寡,或僅是簽訂一份細(xì)微的維護(hù)合同,你都要秉持公正原則。
不管你的職位是否能影響供應(yīng)商的選擇與評(píng)估,千萬不要運(yùn)用或試圖運(yùn)用你的影響力,使特定供應(yīng)商得到“特殊待遇”。只要你表露此意,也會(huì)破壞我們既有程序的公正。亮泰以招標(biāo)方式挑選最佳供應(yīng)商。供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和其他資料,以及亮泰對(duì)這些資料的評(píng)估,均視為機(jī)密,如無管理層的書面許可,同事們和離職員工均不得于亮泰以外運(yùn)用這些資料。讓投標(biāo)的供應(yīng)商相信亮泰的選擇過程是公正的,是十分重要的。
避免互惠交易行為
互惠交易行為違反亮泰的政策,也可能是違法的。你不可以對(duì)一個(gè)可能中選的供應(yīng)商表示,亮泰是否向他購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù),取決于他是否同意購(gòu)買亮泰的產(chǎn)品或服務(wù)。為避免日后產(chǎn)生互惠交易的非議,千萬不要對(duì)未來主顧表示,因?yàn)榱撂┫蛩?gòu)買產(chǎn)品或服務(wù),所以他也應(yīng)該惠顧亮泰的產(chǎn)品或服務(wù)。
這并不表示亮泰的客戶失去成為亮泰供應(yīng)商的權(quán)利。亮泰是否采購(gòu)某供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù),與該供應(yīng)商是否采購(gòu)亮泰的產(chǎn)品和服務(wù)并無關(guān)連。
(3)違反采購(gòu)法規(guī)的報(bào)告
若有任何有關(guān)亮泰違反政府采購(gòu)法規(guī)的情況出現(xiàn),知情的亮泰員工應(yīng)立即向公司報(bào)告。你可以直接向直屬經(jīng)理報(bào)告,或根據(jù)申訴政策(OPEN DOOR),或以意見直陳(SPEAK UP)方式報(bào)告,或是由亮泰律師、業(yè)務(wù)規(guī)范(BUSINESS PRACTICES)或任何其他已建立的途徑報(bào)告。
公司不容許有人對(duì)舉報(bào)者作出報(bào)復(fù)。在適用的商業(yè)及法律規(guī)定下,公司會(huì)妥善保護(hù)員工匿名及隱密的立場(chǎng)。
(4)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
亮泰素以積極進(jìn)取的態(tài)度爭(zhēng)取業(yè)務(wù),倘價(jià)格或服務(wù)內(nèi)容需要變更,必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)墓芾韺油狻N唇?jīng)事先授權(quán),絕不可任意對(duì)客戶變更服務(wù)內(nèi)容或合同條款。
當(dāng)你執(zhí)行亮泰的營(yíng)銷或服務(wù)時(shí),亮泰要求你與對(duì)手競(jìng)爭(zhēng),不公要積極和有效率地競(jìng)爭(zhēng),也要合法符合商業(yè)道德。
避免對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作不實(shí)或誤導(dǎo)的陳述
亮泰的政策是以產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)異特點(diǎn)來爭(zhēng)取客戶,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者或其產(chǎn)品或服務(wù)的錯(cuò)誤或誤導(dǎo)的陳述或影射都是不當(dāng)?shù)摹_@種行為只會(huì)引起客戶輕蔑和競(jìng)爭(zhēng)者的控訴。
與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的比較,必須根據(jù)事實(shí)作出,且必須完整、正確,不得誤導(dǎo)。有些國(guó)家禁止比較性的廣告。你可向當(dāng)?shù)氐牧撂┞蓭煵樵儭?br />
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲得訂單后亮泰的銷售行動(dòng):
若競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已獲得客戶購(gòu)買其產(chǎn)品或服務(wù)的確認(rèn)訂單(即法律上可執(zhí)行的合同)時(shí),亮泰不會(huì)對(duì)該客戶推銷亮泰的產(chǎn)品或服務(wù),除非該競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品已安裝,或服務(wù)已完成,或訂單已被取消。
何謂確認(rèn)訂單?意向書、免費(fèi)試用、附條件的協(xié)議書及其他類似的安排,都不能視為確認(rèn)訂單。不附生效條件的合同才是確認(rèn)訂單。一般而言,若沒有這種確認(rèn)訂單存在,你仍可向該客戶推銷;然而,這是一個(gè)復(fù)雜的課題,因此往往很難決定到底有無確認(rèn)訂單的存在。若情況不明確,請(qǐng)向亮泰律師請(qǐng)教。)
(5)與其他組織的關(guān)系
有些組織與亮泰存有多種關(guān)系。例如,某家經(jīng)銷商可能同時(shí)是亮泰的客戶及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;另一個(gè)組織可能既是亮泰的供應(yīng)商又是亮泰的客戶。
有些組織甚至同時(shí)是亮泰的供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、經(jīng)銷商,也是亮泰產(chǎn)品的使用者。此外,亮泰與信息產(chǎn)業(yè)中繼續(xù)出現(xiàn)的其他形態(tài)組織也有關(guān)系。這些組織包括租賃公司、軟件公司、銀行及其他財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、設(shè)備制造商、維修公司、系統(tǒng)整合廠商、獨(dú)立的程序設(shè)計(jì)人員,以及其他與亮泰競(jìng)爭(zhēng)、購(gòu)買亮泰產(chǎn)品或銷售產(chǎn)品給亮泰的人士或公司。在作任何交易時(shí),務(wù)須認(rèn)清所牽涉的關(guān)系,并適當(dāng)?shù)匦惺隆?br />
(5)業(yè)務(wù)伙伴
為協(xié)助亮泰營(yíng)銷及安裝產(chǎn)品,亮泰與業(yè)務(wù)伙伴(例如亮泰指定轉(zhuǎn)銷商、協(xié)作廠商或關(guān)系廠商)有不同的關(guān)系。若你因職責(zé)而與這些業(yè)務(wù)伙伴接觸,必須遵守相關(guān)的營(yíng)銷及服務(wù)準(zhǔn)則,這些準(zhǔn)則說明你與前述業(yè)務(wù)伙伴交易時(shí)應(yīng)有的適當(dāng)行為。這些業(yè)務(wù)伙伴除了提供前述服務(wù)外,有些也推銷與亮泰競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)品或服務(wù)。這時(shí),你應(yīng)謹(jǐn)慎注意并遵守既定的競(jìng)爭(zhēng)準(zhǔn)則。
與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的業(yè)務(wù)接觸
如果與你洽談的客戶或供應(yīng)商,同時(shí)也是亮泰的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,你需要特別留意。你無可避免會(huì)時(shí)常與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手碰面、交談或參加相同的產(chǎn)業(yè)或協(xié)會(huì)有關(guān)會(huì)議。在這類接觸中,只要遵照公司既定的準(zhǔn)則,是完全可接受的。可接受的接觸包括:出售產(chǎn)品給同業(yè),或向他們購(gòu)買產(chǎn)品,經(jīng)核準(zhǔn)參與共同投標(biāo)及參加商展,或與建立標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的機(jī)構(gòu)或貿(mào)易協(xié)會(huì)聯(lián)系。但即使是這些接觸,也必須謹(jǐn)慎行事。如果你有疑問,應(yīng)向亮泰律師請(qǐng)教。
禁止事項(xiàng)
與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手接觸時(shí),不要討論訂價(jià)政策、合同條款、成本、存貨、營(yíng)銷與產(chǎn)品計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查及研究、生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)能力等。當(dāng)然也要避免討論其他任何亮泰信息或機(jī)密信息。
與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手討論或合作上述事項(xiàng)有可能是不合法的;若競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手論及其中任何一項(xiàng),即使是輕描淡寫或是顯然無心觸及,你應(yīng)立即抗議并阻止談話,同時(shí)告訴對(duì)方,你絕對(duì)不能談?wù)撨@些事項(xiàng)。如有需要,你應(yīng)離開該會(huì)議。
總而言之,切勿讓自己和亮泰與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一同參加可能屬于非法的活動(dòng),將你的交談限于明顯合法和適當(dāng)?shù)姆秶W詈螅粲猩婕敖勴?xiàng)目的事件發(fā)生,應(yīng)立即通知亮泰律師。
(6)有關(guān)他人信息的取得及使用
在一般商業(yè)行為中,搜集其他公司(包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)的資料是常見的,這是正常的商業(yè)活動(dòng),并非不道德的行為。事實(shí)上,亮泰也適當(dāng)?shù)厮鸭@類信息,用于評(píng)估信用及評(píng)估供應(yīng)商。公司也透過各種合法途徑搜集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料,以評(píng)估對(duì)方產(chǎn)品、服務(wù)及營(yíng)銷方法的相對(duì)優(yōu)點(diǎn)。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上,這是正當(dāng)且不可避免的行為。
然而,信息的取得及使用方法是有限制的,特別是有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息。任何公司都不該運(yùn)用不當(dāng)?shù)氖侄危鸭?jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)秘密或其他機(jī)密信息。非法侵入、竊盜、竊聽、憑賄賂取得及偷取資料等是明顯違法的行為。以雇用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手員工的方式,企圖不當(dāng)取得對(duì)方資料,或以不當(dāng)方式,自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手員工或亮泰客戶取得機(jī)密資料,均為不法行為。亮泰不允許任何足以引起爭(zhēng)議的情報(bào)搜集方式。
涉及其他公司的信息,必須以警覺而謹(jǐn)慎的態(tài)度處理。這類信息經(jīng)常與個(gè)人有關(guān)。其他公司當(dāng)然也關(guān)注他們的名譽(yù)及其員工的隱私。
當(dāng)你使用其他公司的敏感信息時(shí),你只能在適當(dāng)?shù)那闆r下使用該等信息,并只允許亮泰中其他依法或依契約需要知情的員工使用這些信息。在陳述這些信息時(shí),唯有必要時(shí),才可公開信息所屬的組織或個(gè)人身份;否則,你應(yīng)以總稱或其他方法來作陳述。
他人所擁有的信息
有些組織和個(gè)體也和亮泰一樣,有他們想要保護(hù)的知識(shí)財(cái)產(chǎn)(包括機(jī)密信息)。有時(shí)為了特殊目的,他們?cè)敢馔嘎恫⑼鈩e人使用他們的機(jī)密信息;若你接受他人的機(jī)密信息,請(qǐng)務(wù)必小心行事,以免亮泰被控告盜用或妄用他人的機(jī)密信息。
收受有機(jī)密性或有使用限制的信息
為避免亮泰被控盜用或妄用他人的機(jī)密或限制性信息,在收受這種信息前,你應(yīng)先采取某些步驟。在亮泰與該信息所有權(quán)人未正式簽訂經(jīng)亮泰律師同意的保密合同前,你不得收受機(jī)密或限制性的信息(包括口頭、看到及書面的信息)。其次,除非另有授權(quán),在收受他人的機(jī)密或限制性信息前,亦必須取得適當(dāng)?shù)牧撂┲鞴艿暮藴?zhǔn)。當(dāng)你合法持有該機(jī)密或有限制性的信息時(shí),除合同條款允許范圍外,不得使用、復(fù)制、散布或泄露這些信息。
對(duì)于任何你所取得的信息,皆應(yīng)審慎處理。如你認(rèn)為所持有的信息可能是第三者的機(jī)密或限制性信息,你應(yīng)立即向亮泰律師請(qǐng)教。
獲取軟件
對(duì)于從他人取得的軟件需特別注意。因?yàn)檐浖且环N知識(shí)財(cái)產(chǎn),不但受到著作權(quán)保護(hù),且亦可能受專利權(quán)及商業(yè)秘密法保護(hù)。這些軟件包括實(shí)驗(yàn)階段或已完成的計(jì)算機(jī)程序、數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)文件。這些軟件也可能存在于光盤機(jī)(CD-ROM)、軟磁盤、電子公告板或數(shù)據(jù)庫(kù)里。在你收受軟件、使用網(wǎng)絡(luò)上的軟件或資料,或簽訂授權(quán)合同之前,你必須遵循既定的程序,其中可能包含亮泰律師的審核。任何授權(quán)合同的條款(如不可復(fù)制或散布程序等規(guī)定),均必須嚴(yán)格遵守。
若你是為你私人擁有的計(jì)算機(jī)設(shè)備而取得軟件,你不得復(fù)制該軟件的任何一部分,以用于你為亮泰開發(fā)的工作項(xiàng)目,且不可將其置于亮泰所屬的任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,亦不可將它帶進(jìn)亮泰的辦公場(chǎng)所。這也包括存于以電子公告板或數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的軟件。
如果你對(duì)軟件的所有權(quán)或授權(quán)有疑問,在你透過任何途徑(包括會(huì)議磁盤,VM或電子郵件等電子散布途徑),將該軟件在亮泰內(nèi)散布前,應(yīng)先咨詢直屬經(jīng)理的意見。直屬經(jīng)理會(huì)向亮泰律師查詢。你有責(zé)任確保所使用的第三方軟件均經(jīng)合法授權(quán),并且在使用時(shí)遵守授權(quán)合同的條款規(guī)定。
(7)使用商標(biāo)
亮泰及許多其他公司都擁有商標(biāo)(包括文字、名稱、標(biāo)記或圖樣),用來突顯與區(qū)別公司的產(chǎn)品。有些商標(biāo)在美國(guó)專利商標(biāo)局已登記注冊(cè),有些則未有登記。例如“亮泰”塊狀單色字母及亮泰條紋商標(biāo)圖樣,均為亮泰公司的注冊(cè)商標(biāo),用“”表示。但也有些商標(biāo)尚未注冊(cè),例如ES/9000,其商標(biāo)以“TM”表示。在美國(guó)以外地區(qū),或許有其他不同的商標(biāo)標(biāo)示法。
在所有國(guó)家,認(rèn)知和適當(dāng)使用亮泰商標(biāo)和其他公司的商標(biāo)是很重要的事情,尤其應(yīng)該持續(xù)確保商標(biāo)的拼寫正確以及以商標(biāo)所有人的書寫方式書寫。你不應(yīng)將商標(biāo)當(dāng)成一般性名稱使用,只可將之作為形容詞使用。同時(shí),在出版物第一次提到亮泰或其他公司的商標(biāo)時(shí),你應(yīng)加以標(biāo)示。
如果你對(duì)如何適當(dāng)使用商標(biāo)有疑問,應(yīng)該咨詢知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門。
(8)賄賂、饋贈(zèng)及款待
不同公司的員工所提供的禮品差異很大,小至你可以接受的價(jià)值不高的宣傳贈(zèng)品,大至你絕對(duì)不能接受的賄賂或饋贈(zèng)。
饋贈(zèng)不僅是指物質(zhì),還包括服務(wù)、優(yōu)惠或折扣。
以下是亮泰贈(zèng)禮及商務(wù)款待的行為準(zhǔn)則。若有例外情況,須經(jīng)高層管理人員核準(zhǔn),但該例外情況不得觸犯法令或違反已知的客戶業(yè)務(wù)慣例。
商業(yè)款待
在管理層的同意下,你可接受或給予他人符合商業(yè)慣例的款待,例如餐宴及其他娛樂,但費(fèi)用必須合理,且不為法律或已知的客戶業(yè)務(wù)慣例所禁止。包括亮泰在內(nèi)的供應(yīng)商,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)必須為客戶提供教學(xué)及簡(jiǎn)報(bào)活動(dòng)。此時(shí),提供或接受與此類活動(dòng)相關(guān)的服務(wù)是可以的。例如搭乘亮泰或供應(yīng)商的飛機(jī)及提供或接受膳宿安排,但必須得到管理層的準(zhǔn)許。
接受饋贈(zèng)
若供應(yīng)商或客戶的贈(zèng)禮可能影響或足以令人懷疑將影響他們與亮泰之間的 業(yè)務(wù)關(guān)系,你或你的家人絕不可以接受。除非亮泰另有規(guī)定,如果這些贈(zèng)禮是普遍提供給旅客或會(huì)員的優(yōu)待,則你可以接受運(yùn)輸公司、旅館、租車公司及餐廳提供的優(yōu)惠及折扣。但若禮物微不足道,如新產(chǎn)品的宣傳贈(zèng)品,或與此供應(yīng)商或客戶在類似關(guān)系的公司也經(jīng)常得到類似的贈(zèng)禮,則可以接受。若你對(duì)個(gè)別特殊情況有疑問,應(yīng)向直屬經(jīng)理請(qǐng)教。
無論你是在家中或是在辦公室中收到金錢或異于一般習(xí)慣的禮物,請(qǐng)你馬上告訴直屬經(jīng)理。無論是退還或處置這份饋贈(zèng),亮泰公司都會(huì)有妥善的安排,同時(shí)會(huì)提醒供應(yīng)商或客戶,亮泰對(duì)送禮所采取的政策。
介紹費(fèi)
在得到亮泰授權(quán)后,你可向客戶推薦其他廠商,例如亮泰的指定轉(zhuǎn)銷商、協(xié)作廠商、軟件公司或融資機(jī)構(gòu)。然而亮泰員工不得接受亮泰以外人士任何因此項(xiàng)活動(dòng)而給予的費(fèi)用、傭金或酬勞。
送禮
如果你送給供應(yīng)商、客戶或任何組織的主管或員工的金錢或禮品,可能影響或足以令人懷疑將影響其與亮泰關(guān)系,千萬不可行事。然而,你可以提供一般價(jià)值的禮物(例如亮泰新產(chǎn)品的宣傳贈(zèng)品),但必須符合法律及已知的客戶業(yè)務(wù)慣例。
與政府官員的關(guān)系
在商場(chǎng)上,為他人提供培訓(xùn)、運(yùn)輸工具、招待或其他有價(jià)值物品的做法是普遍獲得接受的,但如果洽談業(yè)務(wù)的對(duì)象是政府機(jī)關(guān)人員或代表政府機(jī)關(guān)處理事務(wù)的人士,則可能完全不被接受,甚至可能會(huì)抵觸中夾、地方法規(guī)或外國(guó)法律。因此,你必須熟知并遵守有關(guān)政府與供應(yīng)商關(guān)系的相關(guān)法律及規(guī)定。
倘若因你給予一位美國(guó)或其他國(guó)家政府官員或受雇者金錢或禮物,而使用亮泰被合理懷疑可能與該政府單位有特殊關(guān)系,這行為即屬違反亮泰政府。美國(guó)及有些國(guó)家法律禁止下列行為,例如:美國(guó)法律規(guī)定,為了協(xié)助公司或其他人士取得政府的生意而給予外國(guó)公務(wù)員金錢或該公司提供或經(jīng)由代理的第三者間接提供;又比如:美國(guó)法律也禁止“回扣”,回扣是指為獲得政府禮待批授采購(gòu)合同而承諾或交付的金錢或其他有價(jià)值物品。
在個(gè)別國(guó)家,當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗允許在特殊情況時(shí)贈(zèng)送禮物給客戶或其他有關(guān)人士。在此情況,若你事前取得公司主管批準(zhǔn),可贈(zèng)送合法、合情且價(jià)值導(dǎo)演的禮物,但以不會(huì)被視為尋求特殊利益為原則。
依一般準(zhǔn)則,在政府采購(gòu)過程中,你與其他參與投標(biāo)者不應(yīng)試圖不當(dāng)?shù)赜绊懻少?gòu)官員的決定,或自政府采購(gòu)人員(包括代表政府采購(gòu)的組織與個(gè)人)獲取機(jī)密資料,尤其不得在政府采購(gòu)過程中直接或間接有下述行為:
與采購(gòu)部門官員討論或提供對(duì)其個(gè)人有利的就業(yè)或商業(yè)機(jī)會(huì)。
對(duì)有關(guān)采購(gòu)行為承諾或給予謝禮。
要求或取得政府內(nèi)部專有信息或與甄選投票廠商有關(guān)的信息。
有些法律規(guī)定限制亮泰雇用曾代表政府實(shí)際參與采購(gòu)的政府官員。在你決定雇用此等人員之前,應(yīng)先與亮泰管理層及亮泰律師商議。
你和其他代表亮泰的人員如知悉亮泰或其他人士有任何實(shí)際或可能違反亮泰準(zhǔn)則的行為,應(yīng)立即按已建立的途徑向亮泰報(bào)告。
除上述一般準(zhǔn)則外,無論你是在營(yíng)銷、工程、制造、采購(gòu)或因其他職務(wù)上代表亮泰,你都有責(zé)任了解并遵守所屬部門或其他亮泰單位已訂立的其他準(zhǔn)則。
(9)遵守法律
亮泰的政策是遵守所有適用于其業(yè)務(wù)的法律及規(guī)例。當(dāng)你執(zhí)行亮泰的業(yè)務(wù)時(shí),你會(huì)遇到各種法律問題,特別是在下述領(lǐng)域。如果你對(duì)特定的法律或規(guī)例有疑問,應(yīng)向亮泰律師請(qǐng)教。
競(jìng)爭(zhēng)法規(guī)
在亮泰經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的大部分工業(yè)化國(guó)家,當(dāng)?shù)卣泄苤聘?jìng)爭(zhēng)的法律。這些部分法(或稱為反托拉斯法、反壟斷法、公平交易法或卡特爾法等)的目的,主要是避免干預(yù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體系。雖然這些法律目的主要著眼于經(jīng)濟(jì),但其成效已超越對(duì)消費(fèi)者利益的保障,而對(duì)社會(huì)價(jià)值、個(gè)人自由等權(quán)利也產(chǎn)生維護(hù)作用。
在這些法律下,公司、企業(yè)不得與其他公司(包括其經(jīng)銷商和轉(zhuǎn)銷商),以非正式的手段訂下協(xié)議,以致不合理地限制競(jìng)爭(zhēng)體系的運(yùn)轉(zhuǎn),例如聯(lián)合訂價(jià)或私下劃分客戶或業(yè)務(wù)區(qū)域。
此外,公司、企業(yè)也可能在不與其他公司聯(lián)合的情況下,違反競(jìng)爭(zhēng)法。例如非法壟斷或非法濫用獨(dú)占地位。
亮泰的政策是完全遵守世界各地的競(jìng)爭(zhēng)法規(guī)。你應(yīng)謹(jǐn)守亮泰的商業(yè)品行準(zhǔn)則,注意競(jìng)爭(zhēng)法規(guī)的有關(guān)問題。如對(duì)競(jìng)爭(zhēng)法規(guī)有疑問,應(yīng)向亮泰律師請(qǐng)教。
出口法規(guī)
亮泰的業(yè)務(wù)屬于“高科技”產(chǎn)業(yè),因此亮泰科技(不論是產(chǎn)品或與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)或使用有關(guān)的技術(shù)資料)均受美國(guó)和其他國(guó)家的出口管制法例管制。這表示當(dāng)亮泰產(chǎn)品和技術(shù)資料出口時(shí),亮泰必須獲得美國(guó)或其他外國(guó)政府的出口授權(quán)。
出口法規(guī)適用于所有國(guó)際貿(mào)易,包括相關(guān)公司之間或與供應(yīng)商、其他設(shè)備制造商或分支機(jī)構(gòu)之間有關(guān)亮泰的出口商品、技術(shù)資料、軟件、技術(shù)協(xié)助及支援等事項(xiàng)。
親自參與或協(xié)助他人未經(jīng)授權(quán)出口亮泰科技是違法行為。如果你對(duì)出口事務(wù)有任何問題,可與直屬經(jīng)理或是你所在地的出口管制主管商談,或咨詢美國(guó)亮泰出口管制部(Export Regulation Offic, ERO)的意見。
反抵制法規(guī)
美國(guó)法律禁止亮泰同意或支持其他國(guó)家抵制與美國(guó)“友好”的國(guó)家。此外,亮泰在知悉任何支持抵制或提供有關(guān)抵制資料的要求時(shí),必須立即向美國(guó)政府報(bào)告。該要求可能以招標(biāo)須知、采購(gòu)合同、信用證、口頭或其他方式提出。如果你知悉有抵制行動(dòng)或收到支持抵制或提供抵制資料的要求,應(yīng)與直屬經(jīng)理或亮泰律師或美國(guó)亮泰出口管制部門聯(lián)系。
進(jìn)口法規(guī)
作為主要的進(jìn)口商,亮泰從事國(guó)際貿(mào)易時(shí),必須遵守進(jìn)口法規(guī)。如果你的工作涉及進(jìn)口(如產(chǎn)品開發(fā)過程中需要外國(guó)來源的物料,或客戶需要運(yùn)送零件至另一國(guó)家),你有必要知道這些法規(guī)。不遵守法例的后果可能是罰款、罰金、徒刑或喪失進(jìn)口權(quán)利。如果你對(duì)美國(guó)進(jìn)口事務(wù)有疑問,請(qǐng)與設(shè)于科羅拉多州博爾德縣(BOULDR)的國(guó)際分銷中心聯(lián)系。至于并非關(guān)乎美國(guó)進(jìn)口法例的問題,請(qǐng)向當(dāng)?shù)氐倪M(jìn)口部門查詢。
環(huán)境保護(hù)法規(guī)
亮泰致力在環(huán)境保護(hù)事務(wù)上取得全球領(lǐng)導(dǎo)地位。我們不但遵守所有環(huán)保法律,而且如果法律付諸厥如,或法令不保護(hù)環(huán)境,我們會(huì)制訂并信守我們自己的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。
我們每個(gè)都應(yīng)遵守環(huán)保法律及亮泰的環(huán)保政策。
如果你的工作涉及影響環(huán)境,你必須特別小心,例如你負(fù)責(zé)測(cè)量、記錄或報(bào)告影響環(huán)境的排放物,或處理有害廢棄物時(shí),必須遵守環(huán)保規(guī)定及許可,并維持亮泰的標(biāo)準(zhǔn),且確保所作報(bào)告正確完整。
每位同事在環(huán)保工作上都可發(fā)揮作用,如果你知道有任何違反環(huán)保法例的行為或任何會(huì)掩飾該違法行為的舉措,應(yīng)該立即向直屬經(jīng)理或亮泰律師報(bào)告。
4、公余時(shí)間
(1)利益沖突
你絕對(duì)擁有自己的私人生活。然而,如果你犧牲亮泰的利益來從事某些活動(dòng)或藉以增進(jìn)個(gè)人私利,便可能引發(fā)利益沖突。只有你才能避免這種情況發(fā)生。每個(gè)人的處境都都不相同,在評(píng)估自己的情況時(shí),你必須考慮許多因素。以下列出幾了常見的沖突形式,以幫助你作決定。
幫助競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
一個(gè)很明顯的利益沖突,是協(xié)助亮泰目前或未來產(chǎn)品或服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。未經(jīng)亮泰同意,絕不可以在這些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的機(jī)構(gòu)任職、擔(dān)任顧問或董事會(huì)成員。這些行為會(huì)造成你對(duì)亮泰及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手忠誠(chéng)的沖突,所以是禁止的。
與亮泰競(jìng)爭(zhēng)
現(xiàn)今很多亮泰員工利用公余時(shí)間,從事一些涉及個(gè)人計(jì)算機(jī)、軟件或其他信息產(chǎn)品的活動(dòng)。一般而言,這些行為并不會(huì)產(chǎn)生利益沖突。然而,員工必須謹(jǐn)慎,以避免做出與亮泰利益有所沖突的事情。
很明顯,你不能夠以商業(yè)形式銷售產(chǎn)品或服務(wù),從而與亮泰現(xiàn)在或未來的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)。如果你直接或間接收到任何形式的酬勞,則屬于“商業(yè)性”的活動(dòng)。如以非商業(yè)性的行為從事這些活動(dòng),通常是被允許的。然而,如果亮泰公司認(rèn)為這樣的活動(dòng)對(duì)亮泰目前或未來的業(yè)務(wù)會(huì)產(chǎn)生不小的影響,則不被允許。
亮泰正快速地?cái)U(kuò)展到許多新的業(yè)務(wù)和領(lǐng)域,因此公司必須不斷重訂可接受的活動(dòng)界限。你或許無法在已公布的準(zhǔn)則中,為許多疑問找到明確的答案,但在你從事任何可能卷入與亮泰利益相沖突的活動(dòng)前,你有責(zé)任先咨詢直屬經(jīng)理或亮泰律師的意見,以判別你計(jì)劃中的行為是否會(huì)與亮泰現(xiàn)有或未來的業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)。
擔(dān)任亮泰供應(yīng)商
通常,身為亮泰雇員,除非經(jīng)高層主管及亮泰律師同意,否則不能擔(dān)任亮泰的供應(yīng)商或亮泰供應(yīng)商的代表,也不能為亮泰的供應(yīng)商工作,或擔(dān)任其董事。此外,你不得因?yàn)橄蚬?yīng)商提供有關(guān)亮泰業(yè)務(wù)的建議或服務(wù)而接受金錢或任何形式的利益。
使用亮泰的時(shí)間與資產(chǎn)
你不可以在亮泰辦公場(chǎng)所或在亮泰上班時(shí)間內(nèi)(包括讓你處理私人事務(wù)的有薪時(shí)間),從事非亮泰的工作,亦不得使用亮泰的資產(chǎn)(包括設(shè)備、電話、用品、資源及亮泰信息等)來從事非亮泰的工作。
個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益
如果你在個(gè)別與亮泰有業(yè)務(wù)交易或與亮泰有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的機(jī)構(gòu)中享有經(jīng)濟(jì)上的利益,而這些利益可能與亮泰利益有所沖突,或令人懷疑可能有利益沖突,你就不應(yīng)擁有這些利益。前述機(jī)構(gòu)包括供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶、經(jīng)銷商、關(guān)連公司等。競(jìng)爭(zhēng)者之間有經(jīng)濟(jì)利益,通常會(huì)產(chǎn)生利益沖突。
上市股票:若要決定是否有不當(dāng)?shù)年P(guān)系存在,可以撫心自問下列問題:
亮泰與另一公司之間的競(jìng)爭(zhēng)程度或關(guān)系本質(zhì)如何?如果另一公司從事多種業(yè)務(wù),其中與亮泰競(jìng)爭(zhēng)的或供應(yīng)亮泰的部分有多大的重要性?
我的投資金額與我的薪金及家中其他收入(包括其他投資的收入)比較,份量如何?這些投資是否大到使我須以亮泰成員的身份采取一些行動(dòng),來保護(hù)自己的投資或使投資收益增加?
依照我的工作性質(zhì),我在亮泰的行為是否會(huì)影響我在其他公司的投資?我的行為,即使是相當(dāng)普通的,是否會(huì)顯著地使我的投資收益增加?
如果其他人客觀地認(rèn)為你的工作、你的投資金額,或你所投資的公司足以影響你身為亮泰員工的行為,此種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,即屬不當(dāng)。
再來談供應(yīng)商或關(guān)連公司的情況,假如你對(duì)亮泰是否要與個(gè)別公司交易有決定權(quán)(直接或間接的),你在該絕不可有任何經(jīng)濟(jì)上的關(guān)系。
你也不可經(jīng)別人之手間接投資,以規(guī)避這些準(zhǔn)則中關(guān)于投資的規(guī)定。
封閉式組織:投資于外人不可參與經(jīng)營(yíng)的組織(例如封閉式組織、合伙或獨(dú)資公司),會(huì)引起比投資于上市公司更多的問題,原因在于這類組織的投資者往往與該組織有更密切的關(guān)聯(lián)。比方說,這類組織往往僅有少數(shù)幾位投資者, 每位投資者的持股比例較高“他們很可能要參與日常的營(yíng)運(yùn),而被人認(rèn)為與該組織關(guān)系密切”。
這種密切的關(guān)系,可能會(huì)使這種封閉式組織的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,誤以為該組織從亮泰得到某些好處,也會(huì)使亮泰其他員工認(rèn)為該位投資的亮泰雇員在使用亮泰的時(shí)間、設(shè)備或機(jī)密信息,使其投資的組織獲利。基于上述理由,亮泰員工不可投資于任何封閉式組織的亮泰競(jìng)爭(zhēng)廠、供應(yīng)商或亮泰產(chǎn)品的轉(zhuǎn)銷商,除非事先獲得管理層征詢亮泰律師意見后予以核準(zhǔn)。
(2)利用利幕消息及內(nèi)幕交易
受雇于亮泰,你可能會(huì)知悉有關(guān)亮泰或其他公司尚未公開的消息,假如你為了謀取自身的經(jīng)濟(jì)利益或其他利益而利用亮泰或其他公司這種非公開或內(nèi)幕消息,不僅是不道德的行為,也可能觸犯法律。根據(jù)美國(guó)法律,凡以具體而未公開的消息從事證券交易或?qū)⒃撡Y料透露于他人以從事證券交易,均屬非法。
違反這些法律,可能導(dǎo)致民法及刑法上的懲罰,包括罰金及牢獄之刑等。亮泰絕不容忍不當(dāng)使用內(nèi)幕消息的行為,上述禁令在美國(guó)境外同樣適用。
所謂具體內(nèi)幕消息是指未對(duì)大眾公開且可能影響一般投資者買賣及持有股票或證券的消息。將所有可能被視為具體內(nèi)幕消息事先列出是不可能的,以下一些有關(guān)未公開消息的例子:亮泰營(yíng)業(yè)收益及派息等財(cái)務(wù)狀況、與同業(yè)合并或收購(gòu)行動(dòng)、收購(gòu)權(quán)、重要新產(chǎn)品的公布、研究上的突破,以及其他對(duì)亮泰有重大影響的活動(dòng)等。以下列舉一些例子,讓你知道如何避免不當(dāng)使用內(nèi)幕消息:
假如你獲悉亮泰正在考慮與另一家公司聯(lián)盟,或是即將推出新產(chǎn)品,或即將達(dá)成某項(xiàng)采購(gòu)決定,而這些舉動(dòng)勢(shì)將影響亮泰供應(yīng)商或其他公司的股票價(jià)格,你不可以在該消息公諸大眾之前,趁機(jī)買進(jìn)或拋售該公司的股票。
同樣,若你獲悉亮泰即將宣布的某項(xiàng)消息,會(huì)引起亮泰的股票價(jià)格波動(dòng),你也不可搶先在消息公布前,買賣亮泰股票。
你不應(yīng)該根據(jù)亮泰內(nèi)部有關(guān)某客戶或關(guān)連公司的資料,買賣該公司的股票。
假如你獲得未公開的消息,知道亮泰計(jì)劃興建新廠房,或擴(kuò)建現(xiàn)有廠房,你不應(yīng)籍機(jī)投資新廠址附近的土地或營(yíng)利事業(yè)。
你不可向無業(yè)務(wù)知悉必要的亮泰員工,或亮泰以外的人士透露內(nèi)幕消息。
你也不可借他人名義進(jìn)行間接投資,以規(guī)避這些準(zhǔn)則。即使在個(gè)人不享利益的情況下,你也不可提供內(nèi)部信息供他人使用。
你對(duì)前述準(zhǔn)則仍有可為或不可為的疑問時(shí),必須向亮泰律師請(qǐng)教。
(3)公眾服務(wù)
亮泰鼓勵(lì)員工積極參與社區(qū)內(nèi)的公益活動(dòng)。然而,這些活動(dòng)有時(shí)會(huì)使你處于與亮泰利益相沖突的處境;舉例來說,如果你是一個(gè)委員會(huì)的委員,你可能會(huì)面對(duì)一個(gè)與亮泰有關(guān)的決定,比如可能參與決定是否采購(gòu)亮泰的產(chǎn)品或服務(wù),或知悉由稅務(wù)評(píng)審委員會(huì)或區(qū)域委員會(huì)所做對(duì)亮泰財(cái)產(chǎn)有影響的決定。在這些情況下,你對(duì)亮泰的利益與你對(duì)公益組織的義務(wù),很可能使你陷于對(duì)立的情況,你是否應(yīng)該棄權(quán)?
是否棄權(quán)的問題
關(guān)于這問題,有幾個(gè)不同的考慮因素,法律可能會(huì)根據(jù)你在亮泰的職位,以及你是否會(huì)從這個(gè)決定中獲得個(gè)人利益而要求你棄權(quán)。另一方面,也有一些法律不允許你棄權(quán)。在你決定前,你應(yīng)該先征詢公益組織的律師和亮泰法律顧問的意見。
即使法律并不要求你棄權(quán),但你參與這類決定或投票時(shí),仍可能對(duì)你自己、對(duì)理事會(huì)或委員會(huì),或?qū)α撂┰斐上喈?dāng)大的尷尬。當(dāng)你考慮你的決定可能有什么后果時(shí),試問自己下列問題,或許對(duì)你有所幫助:新聞界對(duì)這件事可能做何種報(bào)導(dǎo)?你的親朋好友對(duì)此事有什么反應(yīng)?你是否應(yīng)棄權(quán),以維持大眾對(duì)你的客觀處事態(tài)度及誠(chéng)信的信任?不論你投票贊成或反對(duì)亮泰的利益,是否都會(huì)使亮泰受到不必要的困擾?不論你最后是否棄權(quán),都應(yīng)主動(dòng)聲明你是亮泰的雇員,藉此免除任何有關(guān)你企圖隱瞞你和亮泰關(guān)系的指責(zé)。如果你決定棄權(quán),也應(yīng)明白表示。
你的抉擇
通常,你自己就是決定應(yīng)否棄權(quán)的最佳人選,你如何處理,完全由你自己決定。當(dāng)然,你也要對(duì)自己的決定負(fù)責(zé)。
參與政治活動(dòng)
亮泰不會(huì)損款或贊助任何政黨或候選人。在很多國(guó)家,企業(yè)提供政治捐獻(xiàn)是不合法的。即使是合法的,亮泰也不會(huì)捐款或贊助。同時(shí),亮泰不會(huì)提供任何其他形式的支援。
你的工作時(shí)間亦被視為上述的贊助。因此,如果你花時(shí)間于競(jìng)選各種公職、擔(dān)任某一政治候選人的助選員,或?yàn)槠鋸氖赂?jìng)選活動(dòng),除非法律另有規(guī)定,亮泰不會(huì)支付這些薪資。然而,只要你在不影響工作職責(zé)并征得直屬經(jīng)理同意,你可以在合理的無薪休假期間從事這類活動(dòng),你也可以在假期從事這些政治活動(dòng)。
發(fā)表意見
當(dāng)你對(duì)有關(guān)大眾的問題發(fā)表意見時(shí),要確定你是以個(gè)人名義發(fā)表。不要讓人以為你是以亮泰的立場(chǎng)或代表亮泰發(fā)言。
(4)與你關(guān)系密切且同為信息產(chǎn)業(yè)工作者的親人
隨著夫婦同時(shí)就業(yè)的家庭日趨普及和信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展,或許你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的配偶、親人或其他與你關(guān)系密切的個(gè)人是亮泰的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或供應(yīng)商,或者受聘于他們。雖然每個(gè)人都有選擇及發(fā)展事業(yè)的權(quán)利,然而上述情況會(huì)引起安全、機(jī)密及利益沖突上的特殊顧慮。這類密切關(guān)系可能使你無意中妥協(xié)而犧牲了亮泰的利益。
你權(quán)衡評(píng)估上述情況時(shí),應(yīng)考慮下列因素:亮泰及那家公司的關(guān)系;你在亮泰的職務(wù)性質(zhì)與親人在該公司的職務(wù)性質(zhì);你們各自所能接觸到雇主的機(jī)密資料有多少等。
倘若你對(duì)自己的情況有所疑慮,應(yīng)與直屬經(jīng)理討論,以評(píng)估問題的性質(zhì)與范圍及尋求解決方法。通常危及亮泰利益的可能性相當(dāng)微小,因此直屬經(jīng)理只須提醒你切勿因疏忽而泄露亮泰的機(jī)密信息;但在個(gè)別情況,你和親人其中一人必須改變職務(wù)。